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Este documento está escrito para quienes participarán en el próximo Design-A-Thon de tres días – Diseño Colectivo de la Fundación Sara Omi en la Ciudad de Panamá.
Este documento presenta el Marco Teórico del evento.
Incluye los conceptos e ideas que están guiando el enfoque que estamos tomando para la fundación.
I apologize in advance to my English (guiri guiri) speaking friends.
For the sake of expediency, I’m going to keep this in Spanish.
Me disculpo de antemano con mis amigos de habla ingles (guiri guiri).
Por razones de velocidad, voy a mantener esto en español.
Es el conjunto de ideas, principios y referencias que sirven como base para entender el problema, orientar las decisiones y dar coherencia a lo que se va a construir.
Aquí están las ideas, conceptos y principios clave que están guiando nuestro acercamiento:
La pregunta que estamos tratando de responder es: ¿Tratar a una fundación sin fines de lucro como una startup durante su fase de lanzamiento y formación produciría resultados más rápidos y mejores?
¿Qué es una empresa emergente?
Una empresa emergente es una organización creada para resolver un problema específico en condiciones de incertidumbre, utilizando experimentación, velocidad e iteración para descubrir qué funciona antes de escalar.
Pero, ¿por qué haríamos esto?
Al inicio de mi carrera me enfoqué en startups innovadoras y en organizaciones sin fines de lucro del ámbito creativo y artístico. Ahí vi de primera mano los desafíos de alinear junta directiva, financiamiento y misión.
Las startups (Empresa emergentes) podían usar su capital semilla inicial para llegar rápidamente a un encaje de problema a solución (“Esta solución resuelve este problema.”) y luego a un encaje de solución a mercado, (“este mercado compra esta solución.”) esta antes de volverse más complejas y sistematizadas para crecer.
En esencia, tenían espacio para cometer errores y moverse rápido al inicio.
Las organizaciones sin fines de lucro, por su naturaleza, gestionan el riesgo lentamente. Por eso, cuando las juntas necesitaban innovación y ejecución rápidas, solían contratar consultores externos (agencias) para alinear y ejecutar fuera de las dinámicas del consejo.
Para nuestra Fundación una pregunta es la siguiente: “Si nuestro equipo fundador proviene de startups, emprendimiento de empresas, diseño y arte, desarrollo web, marketing, cine y producción de eventos, por que no aprovechemos esa experiencia para movernos rápido y producir los resultados clave que necesitamos?”
Tenemos una oportunidad y una ventana única para generar impacto dentro del plazo de tres años que tenemos como una organización sin fines de lucro para demostrar a donantes y financiadores su capacidad de cumplir con los objetivos de nuesra misión.
Un MVP (Producto Mínimo Viable) es la versión más simple y funcional de una idea, construida con el mínimo de recursos necesarios para aprender rápido qué funciona en la práctica.
En lugar de intentar hacerlo todo perfecto desde el inicio, el MVP nos permite probar, ajustar y mejorar con base en la realidad del territorio, la comunidad y los recursos disponibles.
Usar este enfoque nos ayuda a reducir riesgos, tomar mejores decisiones y avanzar con claridad, permitiéndonos generar impacto más rápido al enfocar energía y presupuesto solo en aquello que realmente crea valor y cumple con la misión de la fundación.
Un hack-a-thon es un espacio de trabajo intensivo y colaborativo, limitado en el tiempo, donde equipos se reúnen para resolver problemas concretos y producir resultados reales en pocos días.
Fue impulsado y desarrollado en Silicon Valley, antes de expandirse a las principales capitales tecnológicas del mundo.
Más que un evento, es una metodología que prioriza la acción, la colaboración y la toma rápida de decisiones.
Utilizar este formato nos permite concentrar talento, conocimiento y energía en un mismo lugar, acelerar la ejecución y pasar de ideas a soluciones tangibles, ayudándonos a avanzar más rápido hacia el impacto que la fundación busca generar.
Un sprint es un ciclo corto y enfocado de trabajo, con una duración definida, diseñado para avanzar de manera concreta hacia un objetivo claro.
Proviene del desarrollo de software moderno, pero toma inspiración de múltiples fuentes: del ámbito militar (claridad de misión y ejecución en ciclos cortos), del zen (presencia, foco y simplicidad) y de la biología (ritmos naturales de acción, pausa, aprendizaje y adaptación).
Definir el Objetivo, que define qué se busca lograr.
La Definición de Hecho (Definition of Done), que aclara cuándo algo está realmente terminado.
La Estimación y Priorización de tareas, para enfocar energía en lo esencial.
Reuniones Cortas de Seguimiento (stand-ups) para mantener alineación.
Revisiones de sprint, donde se evalúa el trabajo realizado.
Retrospectivas, donde se reflexiona sobre qué funcionó y qué debe mejorar.
Los sprints promueven autonomía, responsabilidad compartida, aprendizaje continuo y adaptación rápida a la realidad, permitiendo construir con la comunidad, responder al contexto y generar impacto real de forma más ágil, humana y sostenible.
Creamos un entorno seguro donde experimentar, probar y ajustar es parte natural del proceso.
Aquí los errores no se penalizan: se observan, se entienden y se convierten en aprendizaje.
Este enfoque nos permite avanzar con honestidad, reducir el miedo a decidir y construir soluciones más fuertes y alineadas con la realidad.
Entendemos la transparencia como el compromiso de mostrar cómo estamos construyendo, no solo los resultados finales.
Compartimos avances, decisiones, dudas y errores de manera abierta y pública, porque el proceso también es parte del valor.
Al hacer visible lo que funciona y lo que no, reducimos el miedo, fortalecemos la confianza y creamos un entorno donde aprender es tan importante como ejecutar.
Esta transparencia nos permite avanzar con mayor honestidad, claridad y coherencia con la misión de la organización.
La inclusión significa integrar a personas y actores diversos en género, edad, creencias y contextos, pero también reconocer y valorar las distintas personalidades y formas de pensar.
Diseñamos un espacio que se adapta, no que exige adaptación, para acoger la neurodiversidad y las diferencias culturales.
Al hacerlo, ampliamos la participación, mejoramos la colaboración y construimos soluciones más justas, creativas y sostenibles.
Ir a contracorriente implica cuestionar lo que se da por hecho: las normas culturales de una industria, las inercias institucionales y las expectativas asociadas a categorías, identidades o etiquetas.
Ya sea en tendencias visuales de organizaciones sin fines de lucro, en modelos organizativos o en lo que se espera de nosotros como “pueblos indígenas” u otros marcos impuestos, elegimos no alinearnos automáticamente.
Siguiendo la idea de “cuando todos zigzaguean, nosotros hacemos zag”, este enfoque no busca solo diferenciarnos en un mundo ruidoso, sino usar la sorpresa para conectar emocionalmente con la cultura más amplia.
Conocemos cómo se hacen hoy las cosas, observamos las señales del espíritu de la época y las prácticas de los actuales disruptores culturales, pero las reinterpretamos sin miedo ni disculpas, creando algo que haga decir: “guau, esto no lo habíamos visto antes.”
La pregunta aquí es simple y profunda: ¿cómo hacemos que colaborar sea gozoso?, ¿cómo hacemos que construir juntos sea divertido?, ¿qué tipo de contenedor cultural necesitamos crear?
Creemos que sí existe un camino, y comienza por nombrar el disfrute como un objetivo, no como un efecto secundario.
Un espacio donde haya ease y flow, donde el trabajo no esté impulsado por la presión sino por el ritmo, la curiosidad y el sentido compartido.
Este marco teórico empieza a sentar las bases para ese disfrute, aunque podríamos decir mucho más.
Por ahora, te dejamos con esto: cierra los ojos y vuelve a un recuerdo de la infancia donde todo era disfrute.
Los días largos de verano en la finca de tu abuela, jugar afuera con amigos, hacer juguetes con pencas de palma, nadar en el río, vender dulces a tus compañeros, coser ropa para las muñecas de tus primas, inventar historias.
Todo era creatividad.
Eran friends.
Era asombro puro.
Hacia ahí vamos.
Ven con nosotros.
Nuestra visión es hacer realidad que, al invertir en el liderazgo y la soberanía económica de las mujeres indígenas, generaciones enteras puedan prosperar.
Nuestra missión es fortalecer las capacidades de mujeres y jóvenes indígenas a través de la educación, la preservación cultural, la salud y la creación de bienestar económico.
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